信息來源：東莞市軟件行業(yè)協(xié)會(huì) 發(fā)布日期：2011年11月17日
軟件產(chǎn)品實(shí)行登記和備案制度（詳見：《軟件產(chǎn)品管理辦法》工業(yè)和信息化部第9號(hào)令）。軟件產(chǎn)品經(jīng)工業(yè)和信息化部公告后獲得軟件產(chǎn)品登記證書，其登記備案生效，可享受國務(wù)院《鼓勵(lì)軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》所規(guī)定的有關(guān)鼓勵(lì)政策。
軟件產(chǎn)品登記的有效期為五年，有效期滿后可申請延續(xù)。
一、軟件產(chǎn)品登記由軟件企業(yè)認(rèn)定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理和審查。
二、軟件產(chǎn)品登記的條件
（一）企業(yè)注冊地址在我市，且軟件產(chǎn)品是在我國境內(nèi)開發(fā)生產(chǎn)；
（二）軟件產(chǎn)品是指向用戶提供的計(jì)算機(jī)軟件、信息系統(tǒng)或設(shè)備中嵌入的軟件、或在提供計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)等技術(shù)服務(wù)時(shí)提供的計(jì)算機(jī)軟件；
（三）軟件產(chǎn)品不得含有以下內(nèi)容：侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的；含有計(jì)算機(jī)病毒的；可能危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的；含有國家規(guī)定禁止傳播的內(nèi)容的；不符合我國軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的；
（四）單位或個(gè)人自己開發(fā)并自用的軟件以及委托他人開發(fā)的自用專用軟件不可以進(jìn)行登記。
三、辦理軟件產(chǎn)品登記需提交的申報(bào)材料
國產(chǎn)軟件產(chǎn)品的登記和備案應(yīng)由軟件產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)單位提出申請，并提交以下材料：
（一）軟件產(chǎn)品登記申報(bào)表紙質(zhì)文檔及電子數(shù)據(jù)（在“雙軟認(rèn)定申報(bào)表系統(tǒng)”填報(bào)并打印，電子數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)里“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”生成zip格式的mdb數(shù)據(jù)庫文件。在填表時(shí)須注意內(nèi)容要與以下提供的復(fù)印件材料一致，沒有內(nèi)容的要填“無”，不能留空）
（二）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（第一次提交“雙軟認(rèn)證”申報(bào)時(shí)帶原件備查）；
（三）法定代表人身份證復(fù)印件；
（四）在我國境內(nèi)開發(fā)并由申請單位合法擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效證明，即計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書或軟件專利證書等；
（五）由原信息產(chǎn)業(yè)部授權(quán)的軟件檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測證明材料；
（六）如軟件產(chǎn)品有銷售，要在申報(bào)表的第五項(xiàng)“產(chǎn)品銷售情況”處如實(shí)填報(bào)，并提供相應(yīng)發(fā)票和合同、訂單等（3-5份左右）；如無銷售，要在申報(bào)表的第五項(xiàng)“產(chǎn)品銷售情況”處填“0”。
（七）其他需要出具的材料。
以上書面材料一式四份（申報(bào)表最好從系統(tǒng)里直接打?。错樞蜓b訂成冊，并加蓋公章。
進(jìn)口軟件產(chǎn)品的登記備案，由負(fù)責(zé)進(jìn)口的單位提交下列材料：
1、軟件產(chǎn)品登記申請表。
2、申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3、軟件產(chǎn)品著作權(quán)人授權(quán)在中國經(jīng)營的證明材料。
4、軟件檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測證明材料。
5、軟件產(chǎn)品符合國家軟件進(jìn)口程序的材料。
四、軟件產(chǎn)品登記的工作流程
（一）企業(yè)下載“雙軟認(rèn)定申報(bào)表系統(tǒng)”，準(zhǔn)備申報(bào)材料，報(bào)送材料到東莞市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)，并將軟件產(chǎn)品登記費(fèi)直接交到廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)。
（二）受理部門審閱后，受理申報(bào)材料，為企業(yè)出具受理通知書；
（三）受理部門對(duì)相關(guān)申報(bào)材料（含書面及電子版材料）預(yù)審后整理上報(bào)清單，并通過審批后上報(bào)。
（四）廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)將相關(guān)材料（含書面及電子版材料）進(jìn)行匯總審核，將合格的軟件產(chǎn)品名單以函件形式報(bào)廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)審批；
（五）廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)批準(zhǔn)通過后報(bào)國家工業(yè)和信息化部以及同級(jí)稅務(wù)部門備案；
（六）經(jīng)工業(yè)和信息化部發(fā)布軟件產(chǎn)品登記備案通告后發(fā)證。
五、軟件產(chǎn)品登記辦理時(shí)間
軟件產(chǎn)品申請登記實(shí)行集中受理，具體安排如下：
（一）申報(bào)企業(yè)在每月15日前將申報(bào)材料報(bào)到東莞市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)。
（二）東莞市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)于每月19日前將初審結(jié)果及材料匯總報(bào)送廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)。
（三）廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)在每月月底前將審查結(jié)果報(bào)送到廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)。
注：如遇雙休或節(jié)假日，則在規(guī)定日期前的最后一個(gè)工作日為當(dāng)月申報(bào)截止日。
六、軟件產(chǎn)品名稱規(guī)范要求：
軟件產(chǎn)品名稱構(gòu)成：企業(yè)標(biāo)識(shí)+產(chǎn)品用途與功能+"軟件"+版本號(hào)。 具體表示為：X…X…軟件 Vx.x
1、企業(yè)標(biāo)識(shí)要用中文來表述，登記注冊商標(biāo)有英文的除外，但要提供該注冊商標(biāo)的證書復(fù)印件。
2、產(chǎn)品用途與功能應(yīng)以簡明的方式表明該軟件的運(yùn)用行業(yè)、用途與功能，產(chǎn)品名稱應(yīng)盡可能用漢字表述，長度應(yīng)盡可能控制在20個(gè)漢字以內(nèi)。國際通用的英語單詞可以應(yīng)用在產(chǎn)品名稱中。
3、軟件產(chǎn)品全部外銷的名稱可用全英文（但要增加名稱說明及提供外銷的訂單或發(fā)票）。在辦理軟件著作權(quán)登記、產(chǎn)品測試和產(chǎn)品登記時(shí)應(yīng)該注意軟件名稱必須一致。
4、軟件產(chǎn)品名稱不能以系統(tǒng)軟件或平臺(tái)軟件等字樣結(jié)尾。如：***流媒體多系統(tǒng)集成平臺(tái)軟件V3.5；如果簡稱為英文或與產(chǎn)品用途及功能無關(guān)，則不能加簡稱，如：***物流管理綜信息系統(tǒng)軟件V1.0[簡稱：物流系統(tǒng)]
七、軟件產(chǎn)品的子版本升級(jí)視同新登記。
八、軟件產(chǎn)品登記的申報(bào)企業(yè)只能為一個(gè)。若該軟件產(chǎn)品屬于多個(gè)企業(yè)共同開發(fā)或軟件所有權(quán)共同所有，則需共有企業(yè)（人）協(xié)商委托其中一個(gè)企業(yè)申報(bào)登記。
若發(fā)現(xiàn)重復(fù)登記的，將予以公布，并撤消該軟件產(chǎn)品的登記號(hào)、登記證書，報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門中止及追回其所享受優(yōu)惠。
九、若該軟件產(chǎn)品的著作權(quán)為個(gè)人所有，須出具該著作權(quán)人與申請企業(yè)的關(guān)系證明及同意書。如著作權(quán)人不是企業(yè)法定代表人的，要在同意書上標(biāo)明該人在公司里的身份。
同意書上必須注明：本人同意由（申請登記企業(yè)名）對(duì)該軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記。需著作權(quán)人簽名并加蓋企業(yè)公章方為有效。
十、若軟件產(chǎn)品屬于多個(gè)權(quán)利人共同所有，其中一個(gè)企業(yè)要對(duì)該軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記，須其他權(quán)利人出具同意書。
同意書上必須注明以下兩點(diǎn)：
（一）權(quán)利人（公司）放棄對(duì)軟件產(chǎn)品：（產(chǎn)品名稱）的登記權(quán)利；
（二）權(quán)利人（公司/個(gè)人）同意由（申請登記企業(yè)名）對(duì)該軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記。并加蓋企業(yè)公章才能生效。
十一、企業(yè)在申請軟件產(chǎn)品登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供本指南所要求的材料和內(nèi)容。如提供虛假材料或虛假內(nèi)容，一經(jīng)查實(shí)，將停止受理其登記申請，報(bào)請廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)撤銷該企業(yè)當(dāng)年享受“優(yōu)惠政策”的資格，并予以公告。
